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KOYOMIスケジュール管理プラグイン

操作ガイド

はじめに

KOYOMI(スケジュール管理プラグイン)の操作方法を説明します。
設定がお済みでない方は、設定ガイドの案内を元に設定を行ってください。

このプラグインではすべての操作を kintone アプリの一覧画面(カスタマイズビュー)上で行います。

kintone標準のレコード登録および編集機能を使用すると、ユーザーや組織などの情報が正しく登録されない恐れがあります。

 

予定の登録、編集、削除のポップアップ操作方法は、全てのビューで共通です。
ビューは、 「グループ日」「グループ週」「個人日」「個人週」「個人月」の 全5 種類です。

初期表示のビューの種類は、プラグインの設定「表示オプション > 初期表示するビュー 」で指定します。

 

  • 画面説明:グループ週

ビュー切替ボタン

  • ビュー(スケジュールの表示形式)を切り替えることができます。
  • ビューは、【グループ日】【グループ週】【個人日】【個人週】【個人月】の全5種類あります。

製品インフォメーション

  • バージョン情報やライセンスの有効期限を確認することができます。

表示対象期間

  • 表示する対象スケジュール期間(1週間)です。

表示対象期間切替ボタン

  • 表示する対象スケジュール期間を切り替えることができます。
    1. 現在表示対象となっている日付の1週間前(7日前)を起点として表示
    2. 現在表示対象となっている日付の前日を起点として表示
    3. 画面を開いている当日を起点として表示
    4. 現在表示対象となっている日付の翌日を起点として表示
    5. 現在表示対象となっている日付の1週間後(7日後)を起点として表示

表示対象グループ選択

  • 表示する対象グループを切り替えることができます。

グループのメンバー

  • ⑤で選択したグループのメンバーです。

メンバーの1週間のスケジュール

  • 1マスが「1人の1日」です。
  • 空いているマスをクリックすることで、予定登録ポップアップを表示できます。

登録している予定

  • 【クリック】予定確認ポップアップを表示できます。
  • 【ダブルクリック】予定編集ポップアップを表示できます。
  • 【ドラッグ&ドロップ】対象メンバーの通常予定の日付を変更できます。
    1. メンバーの変更や予定時間の変更は、予定編集ポップアップで行います。
    2. 期間予定、繰り返し予定の変更は、予定編集ポップアップで行います。
  • 画面説明:グループ日

ビュー切替ボタン

  • ビュー(スケジュールの表示形式)を切り替えることができます。
  • ビューは、【グループ日】【グループ週】【個人日】【個人週】【個人月】の全5種類あります。

製品インフォメーション

  • バージョン情報やライセンスの有効期限を確認することができます。

表示対象期間

  • 表示する対象スケジュール期間(1日)です。

表示対象期間切替ボタン

  • 表示する対象スケジュール期間を切り替えることができます。
    1. 現在表示対象となっている日付の1週間前(7日前)を表示
    2. 現在表示対象となっている日付の1日前を表示
    3. 画面を開いている当日を表示
    4. 現在表示対象となっている日付の翌日を起点として表示
    5. 現在表示対象となっている日付の1週間後(7日後)を表示

表示対象グループ選択

  • 表示する対象グループを切り替えることができます。

グループのメンバー

  • ⑤で選択したグループのメンバーです。

終日予定

  • 「終日予定」として登録した予定を表示します。
    1. 終日予定とは、時間の指定のない予定のことを指します。
    2. 期間予定も時間の指定の無い予定であるため、終日予定としてこのエリアに表示します。

メンバーの1日のスケジュール

  • 空いているマスをクリックすることで、予定登録ポップアップを表示できます。

登録している予定

  • 【クリック】予定確認ポップアップを表示できます。
  • 【ダブルクリック】予定編集ポップアップを表示できます。
  • 【ドラッグ&ドロップ】対象メンバーの通常予定と繰り返し予定の時間を変更できます。
    1. メンバーの変更や日付の変更は、予定編集ポップアップで行います。
    2. 期間予定の変更は、予定編集ポップアップで行います。
  • 【マウスオーバー】予定時間の長さを変更するハンドルを表示できます。
    ハンドルをドラッグ&ドロップすることで、予定時間の長さを変更できます。
  • 画面説明:個人日

ビュー切替ボタン

  • ビュー(スケジュールの表示形式)を切り替えることができます。
  • ビューは、【グループ日】【グループ週】【個人日】【個人週】【個人月】の全5種類あります。

製品インフォメーション

  • バージョン情報やライセンスの有効期限を確認することができます。

表示対象期間

  • 表示する対象スケジュール期間(1日)です。

表示対象期間切替ボタン

  • 表示する対象スケジュール期間を切り替えることができます。
    1. 現在表示対象となっている日付の1週間前(7日前)を表示
    2. 現在表示対象となっている日付の1日前を表示
    3. 画面を開いている当日を表示
    4. 現在表示対象となっている日付の翌日を起点として表示
    5. 現在表示対象となっている日付の1週間後(7日後)を表示

表示対象ユーザー選択

  • 表示する対象ユーザーを切り替えることができます。

終日予定

  • 「終日予定」として登録した予定を表示します。
    1. 終日予定とは、時間の指定のない予定のことを指します。
    2. 期間予定も時間の指定の無い予定であるため、終日予定としてこのエリアに表示します。

ユーザーの1日のスケジュール

  • 空いているマスをクリックすることで、予定登録ポップアップを表示できます。

登録している予定

  • 【クリック】予定確認ポップアップを表示できます。
  • 【ダブルクリック】予定編集ポップアップを表示できます。
  • 【ドラッグ&ドロップ】対象メンバーの通常予定と繰り返し予定の時間を変更できます。
    1. メンバーの変更や日付の変更は、予定編集ポップアップで行います。
    2. 期間予定の変更は、予定編集ポップアップで行います。
  • 【マウスオーバー】予定時間の長さを変更するハンドルを表示できます。
    ハンドルをドラッグ&ドロップすることで、予定時間の長さを変更できます。
  • 画面説明:個人週

ビュー切替ボタン

  • ビュー(スケジュールの表示形式)を切り替えることができます。
  • ビューは、【グループ日】【グループ週】【個人日】【個人週】【個人月】の全5種類あります。

製品インフォメーション

  • バージョン情報やライセンスの有効期限を確認することができます。

表示対象期間

  • 表示する対象スケジュール期間(1週間)です。

表示対象期間切替ボタン

  • 表示する対象スケジュール期間を切り替えることができます。
    1. 現在表示対象となっている日付の1週間前(7日前)を起点として表示
    2. 現在表示対象となっている日付の前日を起点として表示
    3. 画面を開いている当日を起点として表示
    4. 現在表示対象となっている日付の翌日を起点として表示
    5. 現在表示対象となっている日付の1週間後(7日後)を起点として表示

表示対象ユーザー選択

  • 表示する対象ユーザーを切り替えることができます。

終日予定

  • 「終日予定」として登録した予定を表示します。
    1. 終日予定とは、時間の指定のない予定のことを指します。
    2. 期間予定も時間の指定の無い予定であるため、終日予定としてこのエリアに表示します。

ユーザーの1日のスケジュール

  • 1列が「1人の1日」です。
  • 空いているマスをクリックすることで、予定登録ポップアップを表示できます。

登録している予定

  • 【クリック】予定確認ポップアップを表示できます。
  • 【ダブルクリック】予定編集ポップアップを表示できます。
  • 【ドラッグ&ドロップ】通常予定と繰り返し予定の日付や時間を変更できます。
    1. メンバーの変更は、予定編集ポップアップで行います。
    2. 期間予定の変更は、予定編集ポップアップで行います。
  • 【マウスオーバー】予定時間の長さを変更するハンドルを表示できます。
    ハンドルをドラッグ&ドロップすることで、予定時間の長さを変更できます。
  • 画面説明:個人月

ビュー切替ボタン

  • ビュー(スケジュールの表示形式)を切り替えることができます。
  • ビューは、【グループ日】【グループ週】【個人日】【個人週】【個人月】の全5種類あります。

製品インフォメーション

  • バージョン情報やライセンスの有効期限を確認することができます。

表示対象期間

  • 表示する対象スケジュール期間(1か月)です。

表示対象期間切替ボタン

  • 表示する対象スケジュール期間を切り替えることができます。
    1. 現在表示対象となっている年月の前月を表示
    2. 画面を開いている当月を起点として表示
    3. 現在表示対象となっている年月の翌月を表示

表示対象ユーザー選択

  • 表示する対象ユーザーを切り替えることができます。

メンバーの1日のスケジュール

  • 空いているマスをクリックすることで、予定登録ポップアップを表示できます。

登録している予定

  • 【クリック】予定確認ポップアップを表示できます。
  • 【ダブルクリック】予定編集ポップアップを表示できます。
  • 【ドラッグ&ドロップ】通常予定と繰り返し予定の日付を変更できます。
    1. メンバーの変更や予定の時間の変更は、予定編集ポップアップで行います。
    2. 期間予定の変更は、予定編集ポップアップで行います。

期間予定

  • 【クリック】予定確認ポップアップを表示できます。
  • 【ダブルクリック】予定編集ポップアップを表示できます。
  • 【ドラッグ&ドロップ】操作できません。
  • 予定を登録する

予定を登録する日付や時間のマスの空白部分をクリックします。

予定登録ポップアップが表示されるので、必要に応じて、各項目を入力します。

 

予定登録ポップアップの操作方法は簡易登録と詳細設定の2通りあります。

簡易登録する場合

必要に応じて、各項目を入力します。

  • 予定の区分をプルダウンで選択します。

  • 終日予定として登録する場合、チェックを入れます。

    チェックを入れると時刻などの入力欄が非表示になります。

  • 開始時刻のみ登録する場合、チェックを入れます。

    チェックを入れると終了時刻などの入力欄が非表示になります。

  • 詳細設定表示に切り替えます。
    (詳細設定の操作方法は、詳細設定についてをご確認ください)

をクリックします。

詳細設定について

通常予定を登録する場合

詳細設定をクリックし、詳細設定の画面に切り替えます。

画面上部のタブが[ 通常予定 ]である事を確認します。

必要に応じて、各項目を入力します。

  • 予定の区分をプルダウンで選択します。

  • 終日予定として登録する場合、チェックを入れます。

    チェックを入れると時刻などの入力欄が非表示になります。

  • 開始時刻のみ登録する場合、チェックを入れます。

    チェックを入れると終了時刻などの入力欄が非表示になります。

必要に応じて、メンバーや施設の選択、ファイルのアップロードを行います。

  • 予定に参加するユーザーを選択するエリアです。

    1. 予定に参加するユーザーの名前を表示するエリアです。
      ここでユーザーをクリックして選択したのちに>をクリックすると、選択していたユーザーを予定から除外することができます。

    2. 予定に参加しないユーザー名を表示するエリアです。
      ここでユーザーをクリックして選択したのちに<をクリックすると、選択していたユーザーを予定に追加することができます。

    3. (b)エリアに表示するユーザーをユーザー名で絞り込むことができます。

    4. 選択した組織(グループ)に所属するユーザーのみを(b)エリアに表示させることができます。

  • 予定に登録する施設情報を選択するエリアです。

    1. 予定に登録している施設を表示するエリアです。
      ここで施設をクリックして選択したのちに>をクリックすると、選択していた施設を予定から除外することができます。

    2. 予定に登録しない施設を表示するエリアです。
      ここで施設をクリックして選択したのちに<をクリックすると、選択していた施設を予定に追加することができます。

  • 参加者と施設の空き状況を確認する事ができます。
    詳しくは空き時間の確認・調整機能についてをご確認ください。

  • kintone の添付ファイルフィールドと同様の操作でファイルを添付することができます。

をクリックします。

期間予定を登録する場合

詳細設定をクリックし、詳細設定の画面に切り替えます。

画面上部の[ 期間予定 ]タブをクリックし、期間予定の登録画面に切り替えます。

開始日と終了日を設定します。

必要に応じて、各項目を入力します。

  • 予定の区分をプルダウンで選択します。

必要に応じて、メンバーの選択、ファイルのアップロードを行います。

期間予定登録時には施設の登録を行うことができません。

  • 予定に参加するユーザーを選択するエリアです。

    1. 予定に参加するユーザーの名前を表示するエリアです。
      ここでユーザーをクリックして選択したのちに>をクリックすると、選択していたユーザーを予定から除外することができます。

    2. 予定に参加しないユーザー名を表示するエリアです。
      ここでユーザーをクリックして選択したのちに<をクリックすると、選択していたユーザーを予定に追加することができます。

    3. (b)エリアに表示するユーザーをユーザー名で絞り込むことができます。

    4. 選択した組織(グループ)に所属するユーザーのみを(b)エリアに表示させることができます。

  • kintone の添付ファイルフィールドと同様の操作でファイルを添付することができます。

をクリックします。

繰り返し予定を登録する場合

詳細設定をクリックし、詳細設定の画面に切り替えます。

画面上部の[ 繰り返し予定 ]タブをクリックし、繰り返し予定の登録画面に切り替えます。

繰り返し条件を設定します。

必要に応じて、各項目を入力します。

  • 予定の区分をプルダウンで選択します。

必要に応じて、メンバーの選択、ファイルのアップロードを行います。

  • 予定に参加するユーザーを選択するエリアです。

    1. 予定に参加するユーザーの名前を表示するエリアです。
      ここでユーザーをクリックして選択したのちに>をクリックすると、選択していたユーザーを予定から除外することができます。

    2. 予定に参加しないユーザー名を表示するエリアです。
      ここでユーザーをクリックして選択したのちに<をクリックすると、選択していたユーザーを予定に追加することができます。

    3. (b)エリアに表示するユーザーをユーザー名で絞り込むことができます。

    4. 選択した組織(グループ)に所属するユーザーのみを(b)エリアに表示させることができます。

  • 予定に登録する施設情報を選択するエリアです。

    1. 予定に登録している施設を表示するエリアです。
      ここで施設をクリックして選択したのちに>をクリックすると、選択していた施設を予定から除外することができます。

    2. 予定に登録しない施設を表示するエリアです。
      ここで施設をクリックして選択したのちに<をクリックすると、選択していた施設を予定に追加することができます。

をクリックします。

空き時間の確認・調整機能について

必要に応じて、ドラッグ&ドロップ等の操作で予定の時間を変更します。

  • 時間を直接編集して調整を行うことが可能です。

  • カレンダーのビュー上で調整する場合は、予定にマウスオーバーすると薄い緑色の枠が表示され、変更後の時間を表示します。
    予定の確定後にクリックすると予定が緑の枠に合わせて移動します。

をクリックします。

予定重複時のアラート表示

予定の重複を許可しない設定にしている場合のみ、予定重複の際にアラートを表示します。

開始時間のみの予定が重複する場合は、重複アラートを表示しません。

 

  • 予定の詳細を確認する

詳細内容を確認する予定をクリックします。

予定内容確認ポップアップを表示します。
予定内容確認ポップアップの一画面で予定の詳細内容を確認できます。

  • 予定を変更する

【グループ週】【個人週】【個人月】の表示時は、ドラッグ&ドロップで予定バーを移動し、予定の日付を変更する事ができます。

【グループ日】【個人日】の表示時は、ドラッグ&ドロップで予定バーを移動し、予定の開始時刻を変更する事ができます。また、予定バーをドラッグ&ドロップで引き延ばしたり、縮めたりする事もできます。

詳細を変更する場合は通常予定・期間予定を変更するをご確認ください。

繰り返し予定を変更する場合は繰り返し予定を変更するをご確認ください。

ドラッグ&ドロップで予定日・予定時刻などを変更する

個人月

ドラッグ&ドロップで予定日を変更(移動)する

グループ週

ドラッグ&ドロップで予定日を変更(移動)する

個人週

ドラッグ&ドロップで予定日を変更(移動)する

個人週

ドラッグ&ドロップで予定時刻を変更(移動)する

個人週

予定バーの上下いずれかの端をドラッグ&ドロップして、バーを引き延ばす(予定時間を長くする)

個人週

予定バーの上下いずれかの端をドラッグ&ドロップして、予定バーを縮める(予定時間を短くする)

グループ日

ドラッグ&ドロップで予定時刻を変更(移動)する

グループ日

予定バーの左右いずれかの端をドラッグ&ドロップして、バーを引き延ばす(予定時間を長くする)

グループ日

予定バーの左右いずれかの端をドラッグ&ドロップして、予定バーを縮める(予定時間を短くする)

個人日

ドラッグ&ドロップで予定時刻を上下に変更(移動)する

個人日

予定バーの上下いずれかの端をドラッグ&ドロップして、バーを引き延ばす(予定時間を長くする)

個人日

予定バーの上下いずれかの端をドラッグ&ドロップして、予定バーを縮める(予定時間を短くする)

通常予定・期間予定の内容を変更する

変更する予定をクリックします。

をクリックします。

必要に応じて、各項目を変更します。

をクリックします。

繰り返し予定の内容を変更する

変更する予定をクリックします。

繰り返し予定にはマークが付いています。

をクリックします。

繰り返し予定にはマークが付いています。

変更する範囲を選択します。

今回の予定だけを変更する場合

  • 今回の予定だけ(○○年○○月○○日)にチェックを入れます。

  • 必要に応じて、日時を変更します。

○○年○○月○○日以降を変更する場合

  • ○○年○○月○○日以降の予定にチェックを入れます。

  • 必要に応じて、繰り返し条件・予定時間を変更します。

すべての予定を変更する場合

  • すべての予定にチェックを入れます。

  • 必要に応じて、繰り返し条件・予定時間を変更します。

必要に応じて、各項目を変更します。

をクリックします。

  • 予定を複製する

複製する予定をクリックします。

をクリックします。

複製した予定の詳細設定画面に切り替わります。
必要に応じて、内容を変更します。

  • 予定を削除する

通常予定・期間予定を削除する

削除する予定をクリックします。

をクリックします。

をクリックします。

繰り返し予定を削除する

削除する予定をクリックします。

をクリックします。

削除する範囲を選択します。

をクリックします。

  • レコードの詳細を開く

レコードの詳細を確認したい予定をクリックします。

をクリックします。

レコードの詳細画面に移動します。