KOYOMI(スケジュール管理プラグイン)操作ガイド

KOYOMI(スケジュール管理プラグイン)の操作方法を説明します。
設定がお済みでない方は、設定ガイドの案内を元に設定を行ってください。

このプラグインではすべての操作を kintone アプリの一覧画面(カスタマイズビュー)上で行います。

kintone標準のレコード登録および編集機能を使用すると、ユーザーや組織などの情報が正しく登録されない恐れがあります。

「グループ日」「グループ週」「個人日」「個人週」「個人月」の 5 種類のビューがありますが、予定の登録、編集、削除を行うポップアップの操作方法は全てのビューで共通です。

初期表示でどの種類のビューを表示するかは、プラグインの設定「表示オプション > 初期表示するビュー 」で指定できます。

画面説明:グループ週

1表示切替ボタン

スケジュールの表示形式を【グループ日】【グループ週】【個人日】【個人週】【個人月】で切り替えることができます。

2製品インフォメーション

バージョン情報やライセンスの有効期限を確認することができます。

3表示している対象期間

現在、表示している対象の期間(1週間)が表示されます。

4表示期間切替ボタン

表示する対象の期間を変更することができます。

現在表示対象となっている日付の1週間前(7日前)を起点として表示

現在表示対象となっている日付の前日を起点として表示

今日画面を開いている当日を起点として表示

現在表示対象となっている日付の翌日を起点として表示

現在表示対象となっている日付の1週間後(7日後)を起点として表示

5表示対象グループ選択

表示対象のグループをドロップダウンで変更できます。

6グループのメンバー

5で選択されているグループのメンバーが表示されます。

7メンバーの1週間のスケジュール

1マスを「1人の1日」として表示しています。

日付のマスをクリックすると、予定登録ポップアップが表示されます。

8登録されている予定

クリックすると予定の内容が確認できるポップアップが表示されます。

ダブルクリックすると予定編集ポップアップが表示されます。

ドラッグ&ドロップにより、予定を左右の日付に移動させることができます。

画面説明:グループ日

1表示切替ボタン

スケジュールの表示形式を【グループ日】【グループ週】【個人日】【個人週】【個人月】で切り替えることができます。

2製品インフォメーション

バージョン情報やライセンスの有効期限を確認することができます。

3表示している対象日

現在、表示している対象の日付が表示されます。

4表示期間切替ボタン

表示する対象の期間を変更することができます。

現在表示対象となっている日付の1週間前(7日前)を表示

現在表示対象となっている日付の1日前を表示

今日画面を開いている当日を表示

現在表示対象となっている日付の翌日を起点として表示

現在表示対象となっている日付の1週間後(7日後)を表示

5表示対象グループ選択

表示対象のグループをドロップダウンで変更できます。

6グループのメンバー

5で選択されているグループのメンバーが表示されます。

7終日予定

「終日予定」が登録されている場合、その予定情報が表示されます。

8メンバーの1日のスケジュール

登録したい時間軸のマスをクリックすると、予定登録ポップアップが表示されます。

9登録されている予定

クリックすると予定の内容が確認できるポップアップが表示されます。

ダブルクリックすると予定編集用のポップアップが表示されます。

ドラッグ&ドロップにより、予定(時間)を左右に移動させることができます。

マウスオーバー時に表示されるハンドルをドラッグ&ドロップすることにより、予定の時間を延長または短縮することができます。

画面説明:個人日

1表示切替ボタン

スケジュールの表示形式を【グループ日】【グループ週】【個人日】【個人週】【個人月】で切り替えることができます。

2製品インフォメーション

バージョン情報やライセンスの有効期限を確認することができます。

3表示している対象日

現在、表示している対象の日付が表示されます。

4表示期間切替ボタン

表示する対象の期間を変更することができます。

現在表示対象となっている日付の1週間前(7日前)を表示

現在表示対象となっている日付の1日前を表示

今日画面を開いている当日を表示

現在表示対象となっている日付の翌日を起点として表示

現在表示対象となっている日付の1週間後(7日後)を表示

5表示対象ユーザー選択

表示対象のユーザーをドロップダウンで変更できます。

6終日予定

「終日予定」が登録されている場合、その予定情報が表示されます。

7ユーザーの1日のスケジュール

予定を登録したい時間帯のマスをクリックすると、予定登録ポップアップが表示されます。

8登録されている予定

クリックすると予定確認ポップアップが表示されます。

ダブルクリックすると予定編集ポップアップが表示されます。

上下方向のドラッグ&ドロップにより、予定の開始時刻を移動させることができます。

マウスオーバー時に表示されるハンドルをドラッグ&ドロップすることにより、予定の時間を延長または短縮することができます。

画面説明:個人週

1表示切替ボタン

スケジュールの表示形式を【グループ日】【グループ週】【個人日】【個人週】【個人月】で切り替えることができます。

2製品インフォメーション

バージョン情報やライセンスの有効期限を確認することができます。

3表示している対象期間

現在、表示している対象の期間(1週間)が表示されます。

4表示期間切替ボタン

表示する対象の期間を変更することができます。

現在表示対象となっている日付の1週間前(7日前)を起点として表示

現在表示対象となっている日付の前日を起点として表示

今日画面を開いている当日を起点として表示

現在表示対象となっている日付の翌日を起点として表示

現在表示対象となっている日付の1週間後(7日後)を起点として表示

5表示対象ユーザー選択

表示対象のユーザーをドロップダウンで変更できます。

6終日予定

「終日予定」が登録されている場合、その予定情報が表示されます。

7ユーザーの1日のスケジュール

「1人の1日」を時間単位で表しています。

予定を登録したい時間帯のマスをクリックすると、予定登録ポップアップが表示されます。

8登録されている予定

クリックすると予定確認ポップアップが表示されます。

ダブルクリックすると予定編集ポップアップが表示されます。

上下方向のドラッグ&ドロップにより、予定の開始時刻を移動させることができます。

マウスオーバー時に表示されるハンドルをドラッグ&ドロップすることにより、予定の時間を延長または短縮することができます。

画面説明:個人月

1表示切替ボタン

スケジュールの表示形式を【グループ日】【グループ週】【個人日】【個人週】【個人月】で切り替えることができます。

2製品インフォメーション

バージョン情報やライセンスの有効期限を確認することができます。

3表示している対象期間

現在、表示している対象の期間(1週間)が表示されます。

4表示期間切替ボタン

表示する対象の期間を変更することができます。

現在表示対象となっている年月の前月を表示

今日画面を開いている当月を起点として表示

現在表示対象となっている年月の翌月を表示

5表示対象ユーザー選択

表示対象のユーザーをドロップダウンで変更できます。

6ユーザーの1ヶ月のスケジュール

「1人の1ヶ月分」の予定を1日単位のマスで区切って表示します。

予定を登録したい日付のマスをクリックすると、予定登録ポップアップが表示されます。

7登録されている予定

クリックすると予定確認ポップアップが表示されます。

ダブルクリックすると予定編集ポップアップが表示されます。

ドラッグ&ドロップにより、予定の日付を移動させることができます。

8期間予定バー

「期間予定」が登録されている場合に表示されるエリアです。

9登録されている「期間予定」

クリックすると予定確認ポップアップが表示されます。

ダブルクリックすると予定編集ポップアップが表示されます。

ドラッグ&ドロップによる操作はできません。

予定を登録する

1

予定を登録したい日付や時間のマスの空白部分をクリックする予定登録ポップアップが表示されます。




予定登録ポップアップの操作方法は簡易登録詳細設定の2通りあります。


簡易登録する場合

1

必要に応じて、各項目を入力します。


A予定の区分をプルダウンで選択します。

B終日予定として登録したい場合にチェックをいれてください。
チェックを入れると時刻などの入力欄が非表示になります。

C開始時刻のみ登録したい場合にチェックをいれてください。
チェックを入れると終了時刻などの入力欄が非表示になります。

D詳細設定表示に切り替えます。
(詳細設定の操作方法は、詳細設定についてをご確認ください)


2

(チェックマーク)をクリックします。

詳細設定について

通常予定を登録する場合

1

詳細設定をクリックします。

2

詳細設定の画面に切り替わります。

画面上部のタブが[通常予定]である事を確認します。

3

必要に応じて、各項目を入力します。


A予定の区分をプルダウンで選択します。

B終日予定として登録したい場合にチェックをいれてください。
チェックを入れると時刻などの入力欄が非表示になります。

C開始時刻のみ登録したい場合にチェックをいれてください。
チェックを入れると終了時刻などの入力欄が非表示になります。

4

必要に応じて、メンバーや施設の選択、ファイルのアップロードを行います。


A予定に参加するユーザーを選択するエリアです。

a予定に参加するユーザー名が表示されるエリアです。

ここでユーザーをクリックして選択したのちにをクリックすると、選択していたユーザーを予定から除外することができます。

b予定に参加していないユーザー名が表示されるエリアです。

ここでユーザーをクリックして選択したのちにをクリックすると、選択していたユーザーを予定に追加することができます。

cbエリアに表示するユーザーをユーザー名で絞り込むことができます。

d選択した組織(グループ)に所属するユーザーのみをbエリアに表示させることができます。

B予定に登録する施設情報を選択するエリアです。

a登録している施設が表示されるエリアです。

ここで施設をクリックして選択したのちにをクリックすると、選択していた施設を予定から除外することができます。

b予定に登録していない施設が表示されるエリアです。

ここで施設をクリックして選択したのちにをクリックすると、選択していた施設を予定に追加することができます。

Ckintone の添付ファイルフィールドと同様の操作でファイルを添付することができます。


5

(チェックマーク)をクリックします。

期間予定を登録する場合

1

詳細設定をクリックします。

2

詳細設定の画面に切り替わったら、

画面上部の[期間予定]タブをクリックし、期間予定の登録画面に切り替えます。

3

必要に応じて、各項目を入力します。


A予定の区分をプルダウンで選択します。


4

開始日と終了日を設定します。

5

必要に応じて、メンバーや施設の選択、ファイルのアップロードを行います。


A予定に参加するユーザーを選択するエリアです。

a予定に参加するユーザー名が表示されるエリアです。

ここでユーザーをクリックして選択したのちにをクリックすると、選択していたユーザーを予定から除外することができます。

b予定に参加していないユーザー名が表示されるエリアです。

ここでユーザーをクリックして選択したのちにをクリックすると、選択していたユーザーを予定に追加することができます。

cbエリアに表示するユーザーをユーザー名で絞り込むことができます。

d選択した組織(グループ)に所属するユーザーのみをbエリアに表示させることができます。

B予定に登録する施設情報を選択するエリアです。

a登録している施設が表示されるエリアです。

ここで施設をクリックして選択したのちにをクリックすると、選択していた施設を予定から除外することができます。

b予定に登録していない施設が表示されるエリアです。

ここで施設をクリックして選択したのちにをクリックすると、選択していた施設を予定に追加することができます。

Ckintone の添付ファイルフィールドと同様の操作でファイルを添付することができます。


6

(チェックマーク)をクリックします。

繰り返し予定を登録する場合

1

詳細設定をクリックします。

2

詳細設定の画面に切り替わったら、

画面上部の[繰り返し予定]タブをクリックし、期間予定の登録画面に切り替えます。

3

必要に応じて、各項目を入力します。


A予定の区分をプルダウンで選択します。


4

繰り返し条件を設定します。

5

必要に応じて、メンバーや施設の選択、ファイルのアップロードを行います。


A予定に参加するユーザーを選択するエリアです。

a予定に参加するユーザー名が表示されるエリアです。

ここでユーザーをクリックして選択したのちにをクリックすると、選択していたユーザーを予定から除外することができます。

b予定に参加していないユーザー名が表示されるエリアです。

ここでユーザーをクリックして選択したのちにをクリックすると、選択していたユーザーを予定に追加することができます。

cbエリアに表示するユーザーをユーザー名で絞り込むことができます。

d選択した組織(グループ)に所属するユーザーのみをbエリアに表示させることができます。

B予定に登録する施設情報を選択するエリアです。

a登録している施設が表示されるエリアです。

ここで施設をクリックして選択したのちにをクリックすると、選択していた施設を予定から除外することができます。

b予定に登録していない施設が表示されるエリアです。

ここで施設をクリックして選択したのちにをクリックすると、選択していた施設を予定に追加することができます。

Ckintone の添付ファイルフィールドと同様の操作でファイルを添付することができます。


6

(チェックマーク)をクリックします。

予定の詳細を確認する

1

詳細内容を確認したい予定をクリックします。

2

予定確認ポップアップが表示されます。

予定確認ポップアップの一画面で予定の詳細内容は確認できます。

予定を変更する

【グループ週】【個人週】【個人月】の表示時は、ドラッグ&ドロップで予定バーを移動し、予定の日付を変更する事ができます。

【グループ日】【個人日】の表示時は、ドラッグ&ドロップで予定バーを移動し、予定の開始時刻を変更する事ができます。また、予定バーをドラッグ&ドロップで引き延ばしたり、縮めたりする事もできます。


詳細を変更する場合は通常予定・期間予定を変更するをご確認ください。

繰り返し予定を変更する場合は繰り返し予定を変更するをご確認ください。



ドラッグ&ドロップで予定日・予定時刻などを変更する
  • 個人月

    ドラッグ&ドロップで予定日を変更(移動)する

  • グループ週

    ドラッグ&ドロップで予定日を変更(移動)する

  • 個人週

    ドラッグ&ドロップで予定日を変更(移動)する

  • 個人週

    ドラッグ&ドロップで予定時刻を変更(移動)する

  • 個人週

    予定バーの上下いずれかの端をドラッグ&ドロップして、バーを引き延ばす(予定時間を長くする)

  • 個人週

    予定バーの上下いずれかの端をドラッグ&ドロップして、予定バーを縮める(予定時間を短くする)

  • グループ日

    ドラッグ&ドロップで予定時刻を変更(移動)する

  • グループ日

    予定バーの左右いずれかの端をドラッグ&ドロップして、バーを引き延ばす(予定時間を長くする)

  • グループ日

    予定バーの左右いずれかの端をドラッグ&ドロップして、予定バーを縮める(予定時間を短くする)

  • 個人日

    ドラッグ&ドロップで予定時刻を上下に変更(移動)する

  • 個人日

    予定バーの上下いずれかの端をドラッグ&ドロップして、バーを引き延ばす(予定時間を長くする)

  • 個人日

    予定バーの上下いずれかの端をドラッグ&ドロップして、予定バーを縮める(予定時間を短くする)

通常予定・期間予定の内容を変更する

1

変更したい予定をクリックします。

2

(鉛筆マーク)をクリックします。

3

必要に応じて、各項目を変更します。



4

(チェックマーク)をクリックします。

繰り返し予定の内容を変更する

1

変更したい繰り返し予定をクリックします。


繰り返し予定にはマークが付いています。

2

(鉛筆マーク)をクリックします。


繰り返し予定にはマークが付いています。

3

変更する範囲を選択します。


A

今回の予定だけを変更する場合

今回の予定だけ(○○年○○月○○日)にチェックを入れて、予定日を変更します。

B

○○年○○月○○日以降を変更する場合

○○年○○月○○日以降の予定にチェックを入れて、aエリアの繰り返し条件を変更します。

すべての予定を変更する場合

すべての予定にチェックを入れて、aエリアの繰り返し条件を変更します。

4

必要に応じて、各項目を変更します。



5

(チェックマーク)をクリックします。

予定を複製する

1

複製したい予定をクリックします。

2

(複製ボタン)をクリックします。

3

複製された予定の詳細設定画面に切り替わます。

必要に応じて、内容を変更してください。

予定を削除する

通常予定・期間予定を削除する

1

変更したい予定をクリックします。

2

(ゴミ箱マーク)をクリックします。

3

削除するをクリックします。

繰り返し予定を削除する

1

変更したい予定をクリックします。

2

(ゴミ箱マーク)をクリックします。

3

削除する範囲を選択します。



4

削除するをクリックします。

レコードの詳細を開く

1

レコードの詳細を確認したい予定をクリックします。

2

レコード詳細画面をクリックします。

3

レコードの詳細画面に移動します。